企业家和员工一直在寻找在短时间内做更多的方法。通常会出现两个流行的生产力策略: 时间阻止 和 要做列表。两种方法旨在帮助您组织一天,基本上以不同的方式工作。
时间阻止为任务提供一定的时间,并为重点工作创建结构化时期。到-DO列表是灵活的清单,可帮助您遵循任务,但在完成任务时不指定。
它可以帮助您选择甚至结合正确的系统,以了解每种方法的强大和弱点,最大化生产力并降低压力。在本文中, 好处,困难和最佳实践 是时候阻止专业人员的清单了。
什么是时间阻止?
时间阻止是您将一天分为特殊零件的某些任务的方法。而不是仅仅列出清单,而是 分配开始时间和结束时间 每个事件。
时间阻止的好处:
- 高级焦点: 确切知道何时处理任务可以最大程度地减少分心的元素。
- 更好的时间管理: 有助于防止任务被低估或过度估计。
- 提高效率: 它鼓励深度工作并减少多个任务。
挑战:
- 如果发生意外任务,他可能会感到严格。
- 它要求该学科连接到程序。
要列出什么列表?
TO -DO列表是您需要完成的任务的简单控制者。它们是灵活的,可让您在必要时优先考虑或对任务进行排序。
TO -DO列表的好处:
- 便于使用: 简单,快速且可访问的任何地方。
- 增加动力: 控制完成的任务会带来成功感。
- 灵活的: 当优先级更改时,它允许调整。
挑战:
- 它不提供结构,因为应该完成任务。
- 如果清单太长,则可能导致抑郁症。
效率比较:时间阻止等。
时间阻止:
- 专注于任务的时期会提高集中度。
- 非常适合需要深入工作的大型或复杂项目。
- 意外中断的灵活性较小。
做列表:
- 提供灵活性和快速的任务监视。
- 它最适合较小的任务或步法。
- 如果任务在没有程序的情况下积累,则可以产生压力。
关键见解: 当您需要以最佳方式工作时,时间阻止,结构和聚焦,而TO -DO则列出了在监视和灵活性方面出色的。许多成功的专业人士 结合这两种方法– 小型,可调节项目的高优先级任务,以及预防列表的时间。
如何有效使用两种方法
- 从to -do列表开始: 在白天或一周中写下所有任务。
- 分配块: 为最重要或最具挑战性的任务分配时间间隔。
- 优先考虑: 使用最高的能量时钟进行高关注的工作。
- 添加休息: 防止在块之间短暂休息时倦怠。
- 检查和设置: 归根结底,检查完成的任务并在必要时检查块。
现实生活中的例子
- 企业家: 埃隆·马斯克(Elon Musk),通过划分严格的时间阻止,提高最大效率的一天5分钟。
- 雇员: 专业人士通常将会议和集中的工作时间与日历块相结合。
结论:找到对您有用的东西
每个人都没有一个答案。在时间阻塞结构和重点的同时,到达列表提供了灵活性和动力。企业家和员工最有效的方法通常是 混合系统– 按时间块计划您的一天,同时维护要做更多小任务和调整的事情列表。
通过了解您的工作流程,能量水平和任务复杂性, 提高生产率,减轻压力并使您在路上 每天。